quarta-feira, 16 de setembro de 2009

Funções Básicas do Microsoft Excel

Veja abaixo algumas das funções mais utilizadas no Microsoft Excel e suas sintaxes de utilização:

SOMA: É usada pra somar diversos números.
Ex: =SOMA(C5:C80) , onde "C5" representa a célula em que se inicia a soma, ":" (dois pontos) tem o sentido de "até" e "C80" a célula que termina a soma.

¹MAIOR: É usada quando desejamos descobrir qual é o maior valor contido em um intervalo de células.
Ex: =MAIOR(B2:B45;1) , onde "B2" representa o início do intervalo de números a serem comparados, ":" (Dois pontos) representa "até" e "B45" representa o fim
do intervalo de números a serem comparados e o ";1" diz que queremos saber o primeiro maior número, o maior de todos..

¹MENOR: É usada quando desejamos descobrir qual é o menor valor contido em um intervalo de células.
Ex: =MENOR(B2:B45;1) , onde "B2" representa o início do intervalo de números a serem comparados, ":" (Dois pontos) representa "até" e "B45" representa o fim do intervalo de números a serem comparados e o ";1" diz que queremos saber o primeiro menor número, o menor de todos..

²MAIOR: É usada quando desejamos descobrir qual é o maior valor contido em um intervalo de células de maneira ORDINAL, como "qual é o 2º maior número, o 3º maior número, o 34º maior número...".
Ex: =MAIOR(B2:B45;5) , onde "B2" representa o início do intervalo de números a serem comparados, ":" (Dois pontos) representa "até" e "B45" representa o fim do intervalo de números a serem comparados, ";" é um síbulo de separação e "5" é porque meu desejo é descobrir qual é o 5º maior número.

²MENOR: É usada quando desejamos descobrir qual é o menor valor contido em um intervalo de células de maneira ORDINAL, como "qual é o 2º menor número, o 3º menor número, o 34º menor número...".
Ex: =MENOR(B2:B45;7) , onde "B2" representa o início do intervalo de números a serem comparados, ":" (Dois pontos) representa "até" e "B45" representa o fim do intervalo de números a serem comparados, ";" é um síbulo de separação e "7" é porque meu desejo é descobrir qual é o 7º menor número.

MÉDIA: É usada quando desejamos descobrir qual é o valor médiode um intervalo de células.
Ex: =MEDIA(B2:B45) , onde "B2" representa o início do intervalo de números a serem calculados, ":" (Dois pontos) representa "até" e "B45" representa o fim do intervalo de números a serem calculados.

SE: É usada quando desejamos obter um resultado diferente para cada situação pré determinada. Ex:

Problema¹: Se o valor inserido na célula "C25" for maior que "50", deverá aparecer escrito na célula "Cota atingida", senão, mostre "Cota não Atingida".

Ex¹: =SE(C25>50;"Cota Atingida";"Cota Não Atingida") , onde "C25" representa a célula onde se encontra o valor a ser comparado, ">" é o simbulo de "maior que", "50" é o número estipulado para comparação, ";" separação para condição verdadeira (o que acontecerá se for verdade, se "C25" for maior que "50"), "Cota Atingida" é a mensagem que aparecerá se a condição for verdadeira, ";" outro separador, desta vez, para a condição falsa e "Cota não Atingida" é a mensagem que aparecerá se a condição for falsa.

Problema²: Se o valor inserido na célula "C25" for maior ou igual a "100", deverá calcular o valor de "B1" multiplicado pelo valor de "C55", senão, deverá calcular a soma de "B4" e "G5".

Ex²: =SE(C25>=100;B1*C55;B4+G5) , onde "C25" representa a célula onde se encontra o valor a ser comparado, ">=" é o simbulo de "maior ou igual a", "100" é o número estipulado para comparação, ";" separação para condição verdadeira (o que acontecerá se for verdade, se "C25" for maior ou igual a "100"), "B1*C55" é o calculo que será efetuado se a condição for verdadeira, ";" outro separador, desta vez, para a condição falsa e "B1+G4" é o calculo que será efetuado se a condição for falsa.

Um comentário:

Unknown disse...

Boa Bruno, conteúdo muito bom.
Sugiro a você colocar, em um post posterior, outras funções do Excel que são muito boas também, como a de arredondamento (MARRED) por exemplo.

Algumas Screenshots podem ajudar o leitor também ^^